كيف تعمل من المنزل ، إذا لم تفعل ذلك من قبل

إذا وجدت نفسك تعمل بالقرب من غرفة نومك بسبب فيروس كورونا ، فإليك بعض النصائح التي يمكن أن تساعدك.

المزيد والمزيد من الشركات لديها موظفين يعملون من المنزل للمساعدة في إبطاء انتشار فيروس كورونا. إذا وجدت نفسك من بين أولئك الذين يحاولون معرفة كيفية العمل من المنزل ، يمكنني المساعدة.

لقد كنت كاتبة مستقلة لمدة 15 عامًا ، حيث أقمت أولاً في زاوية صغيرة من شقة ثم انتقلت إلى مكان مع مكتب مخصص حيث يمكنني إغلاق الباب.

أحبه ، لكنني أعلم أنه ليس انتقالًا سهلاً ، خاصةً إذا لم يكن الانتقال الذي كنت تخطط له. فيما يلي بعض النصائح حول كيفية تحقيق أقصى استفادة منه حتى تبدأ في التنقل مرة أخرى.

احتفظ بنفس الجدول الزمني

ابدأ بالالتزام بالجدول الزمني نفسه الذي كان عليه عندما ذهبت إلى المكتب. قال ويليام كاستيلانو ، الأستاذ في كلية روتجرز للإدارة وعلاقات العمل: "حاول الاستيقاظ في نفس الوقت ، وافعل كل الأشياء التي كنت ستفعلها عادةً للاستعداد للعمل". "تأكد من أنك تفكر في كيفية تنظيم يومك بشكل مشابه" كما فعلت من قبل. لذلك ، إذا قمت بعمل قائمة مهام كل صباح ، فقم بإعداد قائمة المهام. إذا قمت بتسجيل الوصول مع نفس الشخص كل صباح ، فتحقق من ذلك الشخص.

بالطبع ، لا يمكن أن يكون يوم عملك هو نفسه ، وبينما أعترف أنني ضحكت في البداية على موظف Google الذي سأل عن كيفية الحصول على قهوة الصباح ، فإن تجربته ليست غير عادية: سيتغير روتينك ، وستحتاج إلى وقت لمعرفة كيفية التكيف مع هذه التغييرات ، مثل صنع القهوة في المنزل إذا كنت معتادًا على التقاطها في طريقك إلى العمل.

بالنسبة إلى الملابس التي يجب ارتداؤها في مكتبك المنزلي ، فأنا في معسكر "كن مرتاحًا" ، على الرغم من أن باربرا باتشر ، مؤلفة كتاب "أساسيات آداب العمل " والتي تعمل منذ فترة طويلة من المنزل ، قالت إنه في البداية ، يجب أن ترتدي ملابسك كما لو كنت ذاهبًا إلى المكتب. سيساعد ذلك في إعطاء بعض التنظيمات ليومك ، ويمكنك تغيير قواعد اللباس في منزلك لاحقًا ، بينما تتكيف مع ترتيبات العمل الجديدة.

ضع الحدود

اختر مكانًا لمكتبك. ليس من الضروري أن يكون لها باب ، ولكن يجب أن تكون بعيدة عن الهاء. لا تحتاج إلى إعداد باهظ الثمن. لديّ مكتب ، لكنني على الأرجح أكتب على "مكتب" قائم بذاته صنعته مع كومة من الكتب على منضدة مطبخي.

تتعلق الحدود التي أعددتها أيضًا بالأشخاص الآخرين الذين قد يتشاركون نفس المساحة. سيكون هذا مهمًا بشكل خاص إذا كان الشريك أو الحجرة يعمل أيضًا من المنزل أو كانت مدارس الأطفال مغلقة. تقترح السيدة باتشر أنه إذا تم تكليف الأطفال بمهام في المنزل ، فإنهم يعملون جنبًا إلى جنب مع والديهم كما لو كانوا يأتون إلى المكتب معك. (قد تختلف فعالية ذلك حسب أعمار أطفالك واحتياجاتهم.)

جدولة الفواصل

تعامل مع التمارين والوجبات واستراحات التمدد كما تفعل مع أي اجتماع آخر: وهذا يعني وضعها في التقويم الخاص بك ، على الأقل للبدء. إذا كانت تنقلاتك تتضمن المشي ، والآن ليس لديك سبب لمغادرة المنزل ، فقد تنسى الانتقال. عندما تفقد وتيرة يومك فجأة ، يمكن أن يبدأ كل شيء في النزف معًا. قد تكون معتادًا على الاعتماد على الإشارات من مكان عملك (أي الأشخاص الآخرين) لتذكيرك بالاستيقاظ والتمدد أو تناول الغداء.

وبينما قد يكون الذهاب إلى صالة الألعاب الرياضية غير وارد ، فقد تتمكن من المشي أو الجري بالخارج بينما لا تزال تمارس التباعد الاجتماعي ، أو استخدام مقاطع فيديو للتمارين الرياضية عبر الإنترنت أو عند الطلب لتمنح نفسك نوعًا من التمرين.

استعد للعزلة

حتى الانطوائيون الذين يعملون في المكتب قد يعانون من العزلة عند انتقالهم فجأة إلى منازلهم. اقترح الدكتور بيري البقاء على اتصال مع الآخرين بشكل استباقي بدلاً من انتظار وصول شخص ما. قد يعني ذلك إرسال بريد إلكتروني إلى الزملاء في كثير من الأحيان ، أو إجراء مكالمات جماعية ، أو مؤتمرات فيديو ، أو استخدام أدوات الدردشة ، أو مجرد التقاط الهاتف.

أفضل شيء فعلته لمطاردة العزلة هو الحصول على كلب. بالطبع ، ليس من الواقعي أن يخرج الجميع للحصول على حيوان أليف جديد الآن ، خاصةً إذا كان ترتيب العمل من المنزل مؤقتًا. سأقوم أيضًا بوضع فيلم قديم أو فيلم رأيته عدة مرات في الخلفية أثناء عملي. إنه ليس مثل العمل في مكتب ، لكنه يوفر خلفية طنين لذا فأنا لا أعمل في صمت تام.

ضع العمل بعيدًا

بالنسبة لأولئك الذين اعتادوا على العمل في مكتب ، فإن التنقل في المساء غالبًا ما يكون وسيلة لإنهاء يوم العمل وبدء الحياة المنزلية. قال الدكتور بيري إنه من المهم الاستمرار في إجراء نفس الانتقال ، حتى لو كنت تنتقل من مكان على الأريكة إلى مكان آخر. لذا ضع مواد عملك والكمبيوتر المحمول بعيدًا (أو أغلق تطبيقات العمل فقط إذا كنت تريد استخدام جهاز الكمبيوتر الخاص بك لشيء آخر).

وأضافت أن هذا أمر بالغ الأهمية الآن لأنك "تواجه بالفعل تحديات فيما يتعلق بمواردك الشخصية" ، قالت. "لا يزال عليك أن تأخذ وقت الاسترداد من العمل."